Make, tutorial básico con Google Sheets y Gmail
Make, la herramienta de automatización que interconecta distintas aplicaciones para ejecutar acciones de manera automática. Destacamos su utilidad mediante un ejemplo práctico en un concesionario, donde, tras una venta, se envía automáticamente un correo al comprador. Este ejemplo ilustra cómo Make puede ser aplicado para optimizar procesos y reducir errores.
El vídeo detalla la interfaz de usuario de Make, comenzando con el menú principal donde se muestran las suscripciones activas, operaciones realizadas y datos transferidos, elementos críticos dado que existen límites mensuales tanto en operaciones como en transferencia de datos. Es crucial entender que exceder estos límites puede resultar en costos adicionales o la necesidad de esperar al próximo ciclo mensual.
La sección de escenarios es donde los usuarios pueden crear y administrar automatizaciones. Se mencionan también los templates y actions, donde se pueden integrar diversas herramientas como WordPress y Notion para ampliar las funcionalidades de Make. Los webhooks también se explican por su potencial en la automatización, permitiendo la activación de escenarios en respuesta a eventos externos.
El concepto de triggers, que inician los escenarios de Make, es fundamental. Estos pueden ser manuales, instantáneos o programados, dependiendo de las necesidades específicas del proceso que se desea automatizar. Los triggers son comparados con fichas de dominó, donde el desencadenamiento de uno inicia toda una cadena de acciones.
Durante el desarrollo de un escenario, se resalta la importancia de guardar cambios, ajustar configuraciones, y utilizar notas para la colaboración. Además, se introduce el uso de variables que se generan al ejecutar un módulo y cómo se pueden manipular para ajustar nombres y otros datos mediante funciones de texto, destacando la capacidad de personalización dentro de Make.
